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diff --git a/content/vie_associative/_index.md b/content/vie_associative/_index.md new file mode 100644 index 0000000..1d5a5f5 --- /dev/null +++ b/content/vie_associative/_index.md @@ -0,0 +1,9 @@ ++++ +title = "Vie associative" +description = "Vie associative" +weight = 50 ++++ + +Ceci est un manuel + + diff --git a/content/vie_associative/ag/AG2020.md b/content/vie_associative/ag/AG2020.md new file mode 100644 index 0000000..8159f1d --- /dev/null +++ b/content/vie_associative/ag/AG2020.md @@ -0,0 +1,55 @@ +--- +title: AG 2020 +description: Assemblée Générale Constitutive +weigth: 1 +--- + +Le 13 janvier 2020 à 19 heures, les fondateurs de l'association +Deuxfleurs se sont réunis en assemblée générale constitutive au 24 rue +des Tanneurs à Rennes. Sont présents Adrien, Alex, Anaïs, Axelle, +Louison, Maximilien, Quentin, Rémi et Vincent. + +L'assemblée générale désigne Adrien en qualité de président de +séance et Quentin en qualité de secrétaire de séance. Le +président de séance met à la disposition des présents le projet de +statuts de l'association et l'état des actes passés pour le compte de +l'association en formation. + +Puis il rappelle que l'assemblée générale constitutive est appelée à +statuer sur l'ordre du jour suivant : + +- présentation du projet de constitution de l'association ; +- présentation du projet de statuts ; +- adoption des statuts ; +- désignation des premiers membres du conseil ; +- pouvoirs en vue des formalités de déclaration et publication. + +Enfin, le président de séance expose les motifs du projet de création de +l'association et commente le projet de statuts. Il ouvre la discussion. +Un débat s'instaure entre les membres de l'assemblée. + +Après quoi, personne ne demandant plus la parole, le président met +successivement aux voix les délibérations suivantes. + +# 1e délibération + +L'assemblée générale adopte les statuts dont le projet lui a été soumis. +Cette délibération est adoptée à l'unanimité. + +# 2e délibération + +L'assemblée générale constitutive désigne en qualité de premiers membres +du conseil d'administration : + +- Adrien +- Alex +- Maximilien +- Quentin +- Vincent + +Conformément aux statuts, cette désignation est faite pour une durée +expirant lors de l'assemblée générale qui sera appelée à statuer sur les +comptes de l'exercice clos le 13 janvier 2021. Les membres du conseil +ainsi désignés acceptent leurs fonctions + +Nom, prénom et signature du président et du secrétaire de séance diff --git a/content/vie_associative/ag/AG2021.md b/content/vie_associative/ag/AG2021.md new file mode 100644 index 0000000..941fe56 --- /dev/null +++ b/content/vie_associative/ag/AG2021.md @@ -0,0 +1,114 @@ +--- +title: AG 2021 +description: Seconde Assemblée Générale +weight: 2 +--- + + +Le 7 février 2021 se tenait la deuxième Assemblée Générale (AG) de Deuxfleurs. +Nous avons fêté nos un an d'existence ! + +Les choses étant ce qu'elles sont, l'AG s'est tenue virtuellement sur notre [Jitsi](https://jitsi.deuxfleurs.fr). Pour rendre les choses intéressantes, nous nous sommes fendus d'une présentation liminaire (*keynote* en anglais). +Au final, nous avons réélu le même bureau qu'en 2020, à savoir : Maximilien, Alex, Adrien, Vincent et Quentin. + +La retransmission de l'AG, accessible sur [le PeerTube de l'association TeDomum](https://video.tedomum.net/videos/watch/1df11eb4-b9d6-4c39-bbe3-2247dc577725) (qu'on remercie de nous héberger !) : + +<iframe width="560" height="315" sandbox="allow-same-origin allow-scripts allow-popups" src="https://video.tedomum.net/videos/embed/1df11eb4-b9d6-4c39-bbe3-2247dc577725" frameborder="0" allowfullscreen></iframe> + +Les transparents de la réunion sont accessibles ici : https://deuxfleurs.fr/_ag2021/ + + +# Bilan moral 2020 + +Deuxfleurs, constitué en association loi 1901, rappelle ses valeurs : + +> Défendre et promouvoir les libertés individuelles et collectives à travers la mise en place d'infrastructures numériques libres. + +## Héberger des services informatiques de manière économique et responsable + +Avec du matériel d'occasion : + +- PC de bureau d'entreprise reclassés (5 ans+) +- Vieux serveurs de datacenter (10 ans+) +- Ancien matériel personnel (ordinateurs fixes ou portables) + +Objectif : pas de matériel neuf quand on peut s'en passer. + +Hébergé majoritairement chez des particuliers : + +- Hébergement principal en Bretagne sur une fibre Free +- Backups en région parisienne et à Bruxelles +- Un serveur chez Gandi, et un second chez OVHCloud + +Un ordinateur portable et une connexion internet classiques suffisent à la plupart des besoins. + +Organisé en _sites_ géographiques (5 sites actuellement, bientôt 6 !). L'inventaire du matériel est par ailleurs public. + +## Services proposées + +E-mail ; discussions instantanées ; visio-conférences ; édition collaborative ; stockage de fichiers ; hébergement de code source, de blogs texte, et de sites web. + +Engagement de qualité : sauvegarde automatique, surveillance des ressources. + +## Développement logiciel + +- Authentification unique : [bottin](https://git.deuxfleurs.fr/Deuxfleurs/bottin), [guichet](https://git.deuxfleurs.fr/Deuxfleurs/guichet) +- Stockage distribué entre ordinateurs domestiques : + - [Garage](https://git.deuxfleurs.fr/Deuxfleurs/garage) : Stockage objet distribué (_à la_ S3) et hébergement de sites statiques + - [Diplonat](https://git.deuxfleurs.fr/Deuxfleurs/diplonat) : Ouverture de ports automatique pour les services sur les box grand public + +## « Think tank » : Éducation populaire, médiation, diffusion + +Conversion des ami⋅e⋅s aux services libres : + +- Matrix : Salons associatifs, d'amis, de familles... +- Jitsi : vocapéros, réunions de boulot, de famille... + +Peu mesurable mais très satisfaits ! + +Réflexion en cours pour refondre le site web de deuxfleurs.fr (réflexion sur le design, mandat d'une artiste pour réaliser une illustration). + +Utilisation de _Plume_ (plateforme de blogs texte distribuée) pour écrire des articles d'opinion par certains membres. + +L'association a par ailleurs réalisé une prestation de service rémunérée pour le collectif [Mouton Numérique](https://mouton-numerique.org/). Il s'agit d'une opération stratégique car elle nous permet de rendre service, et de créer des liens dans l'écosystème associatif et militant tout en apportant des fonds à l'association. + +Contribution à Heylo (avec TeDomum notamment) : il s'agit d'une future passerelle pour aider à rejoindre les « réseaux sociaux fédérés ». Penser à un annuaire. + +## Programme moral 2021 + +- Hébergement et développements + - mise en pratique de l'hébergement décentralisé basé sur Garage, avec un déploiement facilité + - travailler sur la labélisation CHATON et une ouverture plus large au public +- Diffusion + - Avancer sur le nouveau site web (design et ensuite contenu) + - Accueillir les nouveaux bénévoles qui souhaitent s'impliquer + - Présence dans les lieux de rencontre militants + +# Bilan financier 2020 + +La comptabilité de l'association est gérée sous forme de fichier plat dans un dépôt Git interne. +Il n'y a pas de compte en banque pour le moment, en raison du coût récurrent associé. +Les fonds sont gérés par Alex et Quentin, deux membres du bureau. + +> État initial en janvier 2020 : 0€ +> État final au 31 décembre 2020 : 130€ (+345€,-215€) + +## Détails des opérations + +- Cotisations des membres : +90€ +- Prestations facturées : +100€ +- Contributions cagnotte illustration : +155€ +- Commande illustration pour le site web : -215€ (dont 60€ pris sur fonds de l'asso, le reste issu de la cagnotte) + +Le bilan de l'année 2020 est donc positif. + +# Élection du bureau 2021 + +Conformément aux statuts, le scrutin est un Condorcet randomisé. +Il y a 6 sièges à pourvoir, et il y a actuellement 10 électeurs. + +Les candidats se présentent oralement : Adrien, Alex, Maximilien, Quentin, Vincent. Le scrutin à bulletin secret se déroule. Son résultat est disponible [ici](https://civs.cs.cornell.edu/cgi-bin/results.pl?id=E_ce46d726de6c615a). + +Tous les membres du bureau sortant sont donc réélus pour 2021. + +Merci à l'ensemble des membres du bureau, ainsi qu'à toutes celles et ceux ayant donné un coup de main à l'association en cette première année d'existence ! diff --git a/content/vie_associative/ag/AG2022.md b/content/vie_associative/ag/AG2022.md new file mode 100644 index 0000000..333be04 --- /dev/null +++ b/content/vie_associative/ag/AG2022.md @@ -0,0 +1,430 @@ +--- +title: AG 2022 +description: Troisième Assemblée Générale +weight: 3 +--- + + +Le dimanche 27 février 2022, se tenait sur [Jitsi](https://jitsi.deuxfleurs.fr/) la troisième Assemblée Générale (AG) de Deuxfleurs : nous fêtions nos deux ans d'existence ! + +La retransmission de l'AG sera bientôt disponible en ligne. [Notre support de présentation est d'ores et déjà accessible.](https://p.adnab.me/slide/#/2/slide/view/ag3WVp8g4RrwRK5QgnLR2MyacoX4XBPnnRiJ+mX9d1I/embed/present/) + +# En deux mots + +* 11 membres étaient présents : Adrien, Alain, Alex, Axelle, Éric, Jill, Louison, Maximilien, Quentin, Trinity & Vincent. +* Nous avons mis à jour l'article 8 des statuts : nous élirons désormais le conseil d'administration (CA) au [jugement majoritaire](http://fr.wikipedia.org/wiki/Jugement_majoritaire), plutôt qu'au [scrutin de Condorcet randomisé](http://fr.wikipedia.org/wiki/Scrutin_de_Condorcet_randomis%C3%A9). +* Le bureau d'administration 2022 est composé d'Adrien, Maximilien & Vincent (le bureau sortant, reconduit), et d'Alain, nouvellement élu. + + +Nous nous réjouissons d'accueillir un membre non-fondateur dans notre organe de décision. Alain dispose d'une grande expérience en « entrepreneuriat », ayant manœuvré nombre d'associations et entreprises au long de sa vie. Nul doute que sa précense à nos côtés nous fera grand bien ! + + +# Présentation de l'association + +Nous avons rappelé la *raison d'être* de Deuxfleurs : la **démocratisation** du web. Ce terme porte les valeurs d'inclusivité, de convivialité et d'humanisme qui nous sont chères. La frugalité et l'autonomie sont aussi importantes à nos yeux. + +Deuxfleurs porte 3 actions principales : la **conception** de nos outils numériques, la **construction** de notre infrastructure web (utilisant notamment nos outils), et l'**essaimage** de nos connaissances et idées. + +# Changement du mode de scrutin + +> ## Modification de l'article 8 de nos [statuts](/Association/Statuts) +> +> [...] Elle [L'Assemblée Générale] pourvoit, au scrutin secret, à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d'administration via un scrutin **au jugement majoritaire**. Elle fixe le montant de la cotisation annuelle. Les décisions de l'assemblée sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. Chaque membre présent ne peut détenir plus d'une procuration. + +Vote organisé via sondage Jitsi, unanimité pour (7 votes exprimés). + +# Bilan moral 2021 + +En 2021, nous avons suivi 3 principaux objectifs : + +1. ☂️ devenir résilient +2. 🍃 promouvoir des outils sobres +3. 🧠 avoir une approche critique + +## 1. ☂️ devenir résilient + +Les pannes sont la norme en hébergement informatique : alimentation, réseaux, matériel, logiciel, erreurs humaines... Nous en avons déjà fait les frais, et nous aimerions dormir la nuit. C'est pourquoi nous souhaitons construire un écosystème résilient. Nous visons deux propriétés : + +1. disperser géographiquement nos données +2. assurer la disponibilité des services + +Hélas, personne n'a jamais réalisé de géodistribution telle que nous l'entendons, si bien qu'aucun logiciel ne sait assurer de bonne qualité de service dans ces conditions. C'est pourquoi il nous revient de créer ce savoir-faire, et de développer des logiciels adaptés. + +Sur la voie de la résilience, **certains chantiers ont bien avancé**. Nous avons remplacé quelques services défectueux (GlusterFS → Garage, Traefik → Tricot). Nous faisons davantage de sauvegardes automatiques, nous visualisons mieux l'état de santé du cluster, et nous écrivons progressivement des guides & procédés d'administration. + +**D'autres chantiers démarrent**, et principalement l'élimination du point critique de Rennes, où la majeure partie de nos services est hébergée. Pour ce faire, nous devons proposer un modèle de sécurité nous permettant d'interconnecter notre cluster sur Internet. Il nous faut par ailleurs nous préparer à accueillir d'autres hébergeureuses, en assurant notamment leur formation technique. + +Rappelons nos outils activement développés : + +* [Garage](https://garagehq.deuxfleurs.fr), stockage objet distribué (on en reparle). +* [Diplonat](/Technique/Developpement/Diplonat), le diplomate des serveurs hébergés dans un réseau dynamique (comme un domicile). +* [Bottin](/Technique/Developpement/Bottin), notre annuaire LDAP. +* [Guichet](/Technique/Developpement/Guichet), l'interface web de gestion et d'administration du Bottin. +* [Tricot](/Technique/Developpement/Tricot), le petit dernier. C'est un serveur web/reverse proxy, remplaçant direct de Traefik. + +### NGI POINTER subventionne le développement de Garage + +Cette année, Deuxfleurs a reçu une subvention du fonds européen [NGI POINTER](https://www.ngi.eu/ngi-projects/ngi-pointer/), comme nous vous le racontions en septembre [sur notre blog](https://plume.deuxfleurs.fr/~/Deuxfleurs/NGI%20Pointer%20subventionne%20Deuxfleurs). Cette subvention de 193k€ nous permet principalement de salarier Quentin, Alex, et Jill, afin qu'iels travaillent au développement de Garage, d'octobre 2021 à septembre 2022. + +La subvention est subdivisée en cinq lots, chacun étant versé après réalisation d'un jalon par Deuxfleurs. À ce jour, nous avons réalisé 3 jalons sur 5. Notre impressionnant rythme de travail nous donne confiance en notre stabilité économique. Comme prévu dans le budget, nous avons commencé à investir une partie de la subvention dans la communication visuelle (voir [le nouveau site de Garage](https://garagehq.deuxfleurs.fr)), et dans des achats matériels (voir [nos nouveaux vieux ordinateurs](https://plume.deuxfleurs.fr/~/Deuxfleurs/Nos%20nouveaux%20vieux%20ordinateurs)). + +**Temps forts** : + +- Dès septembre, Garage a été repéré par SUNET (service internet Suédois pour la recherche). +- En février 2021, nous avons simultanément sorti la première béta publique de Garage (v0.6.0), et [présenté Garage au FOSDEM](https://plume.deuxfleurs.fr/~/Deuxfleurs/Garage%20sera%20%C3%A0%20la%20conf%C3%A9rence%20du%20logiciel%20libre%20%22FOSDEM%202022%22). +- Le même mois, nous communiquions publiquement sur Garage dans [Hacker News](https://news.ycombinator.com/item?id=30256753), [Reddit](https://www.reddit.com/r/selfhosted/comments/snh0ed/introducing_garage_our_selfhosted_distributed/) ([deux fois](https://www.reddit.com/r/rust/comments/snnlf2/garage_an_opensource_distributed_storage_service/)), et sur Lobster. Les retours nombreux et globalement très positifs furent très encourageants. + +## 2. 🍃 promouvoir des outils sobres + +Tout d'abord, nous sommes très fiers d'avoir mis la main sur 35 [nouveaux vieux ordinateurs](https://plume.deuxfleurs.fr/~/Deuxfleurs/Nos%20nouveaux%20vieux%20ordinateurs), dont se séparait l'INSEE de Bordeaux, pour environ 40€/pièce ! De quoi quoi construire de beaux clusters de seconde main. + +Deuxfleurs a sa propre vision des outils numériques qu'elle souhaite promouvoir et supporter (sites statiques, par exemple). Pour ceux-là, l'association souhaite contribuer à l'accompagnement de ses utilisateur⋅ices (le [guide d'usage de Matrix écrit par Adrien](https://guide.zinz.dev), par exemple). + +Nous promouvons par exemple les **sites statiques** : en comparaison des réseaux sociaux et des CMS traditionnels (Wordpress, Joomla, Drupal...), les sites statiques sont une solution de publication sur Internet qu'on trouve plus rapide, économe et simple. (Pour plus de détails, il fallait y être, ou il faudra attendre qu'on vous en reparle !) + +Les **e-mails** sont une autre technologie que nous défendons, bien que parfois considérée obsolète par les professionnels. + + + +## 🧠 avoir une approche critique + +Notre quête de pensée critique est d'abord tournée vers nous-même : la réflexivité. Cette année, l'association [Anciela](https://www.anciela.info/) nous a aidés à réfléchir à nos pratiques. + +D'autre part, nous sommes friands d'avis contradictoires, et souhaitons donc confronter nos idées au public. Pour ce faire, nous publions régulièrement sur notre blog, [Plume](https://plume.deuxfleurs.fr). Nous sommes aussi engagés dans la candidature d'Esther à [la résidence artistique de la Villa Libertine](https://villa-albertine.org/fr/professionals/appel-candidatures-de-la-villa-albertine-saison-2) - ce qui serait une occasion de confronter nos idées outre-Atlantique. + +# Bilan financier 2021 + +En 2021 : + +* Revenus : **+72 660€** + + * Cotisations 2021 (+2022) : 190€ + * Dons adhérent⋅es : 95€ + * Subvention NGI POINTER pour Garage : 72 375€ + +* Dépenses : **-21 586,46€** + + * Frais bancaires : -137,94€ + * Projet Garage : -21 448,52€ + +* Solde au 31 décembre 2021 : **+53 122,70€** + +Depuis le début de l'année 2022 (à date du 26 février 2022) : + +* Revenus : **0 €** +* Dépenses : **-25 384,02€** + + * Cotisations 2022 : +70€ + * Dons adhérent⋅es : +95€ + * Projet Garage : -25 529,02€ + +* Solde au 26 février 2022 : **+27 758,68€** + +Détail financier du projet NGI (à date du 26 février 2022) : + +<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-spacing:0;"> + <colgroup> + <col/> + <col/> + <col/> + <col/> + </colgroup> + <tr style="font-weight:bold;background-color:#bdbdbd;"> + <td style="text-align:left;"> + <p>Catégorie:Sous-catégorie + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>Dépenses (€) + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>Revenus (€) + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>Total (€) + </p> + </td> + </tr> + <tr> + <td style="text-align:left;"> + <p>Achats:Matériel:PC + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-1387 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>0 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-1387 + </p> + </td> + </tr> + <tr> + <td style="text-align:left;"> + <p>Cotisations sociales:AST + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-367 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>0 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-367 + </p> + </td> + </tr> + <tr> + <td style="text-align:left;"> + <p>Cotisations sociales:OPCO + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-606 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>0 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-606 + </p> + </td> + </tr> + <tr> + <td style="text-align:left;"> + <p>Cotisations sociales:URSSAF + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-14408 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>0 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-14408 + </p> + </td> + </tr> + <tr> + <td style="text-align:left;"> + <p>Frais + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-45 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>0 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-45 + </p> + </td> + </tr> + <tr> + <td style="text-align:left;"> + <p>Funding:NGI + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>0 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>72375 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>72375 + </p> + </td> + </tr> + <tr> + <td style="text-align:left;"> + <p>Prestations:Webdesign + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-1000 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>0 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-1000 + </p> + </td> + </tr> + <tr> + <td style="text-align:left;"> + <p>Salariat:Comptable + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-972 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>0 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-972 + </p> + </td> + </tr> + <tr> + <td style="text-align:left;"> + <p>Salariat:Impôts + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-914 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>0 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-914 + </p> + </td> + </tr> + <tr> + <td style="text-align:left;"> + <p>Salariat:Salaire brut + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-25357 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>0 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-25357 + </p> + </td> + </tr> + <tr style="background-color:#fffaaa; font-weight:bold;"> + <td style="text-align:left;"> + <p>Total au 26 Février 2022 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>-46977 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>72375 + </p> + </td> + <td style="text-align:right;"> + <p>27316 + </p> + </td> + </tr> +</table> + +# Perspectives 2022 + +Poursuivre les objectifs de l'an passé : + +1. ☂️ devenir résilient +2. 🍃 promouvoir des outils sobres +3. 🧠 avoir une approche critique + +En adaptant notre approche : de l'exploration, à la **focalisation** vers les chantiers où nous pourrons au mieux employer nos forces. + +## Des « cercles » pour nous focaliser + +Pour focaliser notre action, nous souhaiterions créer des « cercles » (ou groupes de travail) au sein de l'association. + +Créer un cercle ne demande que quelques étapes : + +1. 👤 désigner un·e référent·e (qui centralise la info, ce n'est pas un⋅e chef⋅fe) +2. 🗓️ définir des réunions récurrentes +3. 📣 créer des espaces de communication +4. 📌 se rendre visible + +Quelques suggestions de cercles : + +* Usages : faciliter prise en main des outils +* Recherche & Développement : conception logiciels +* Infrastructure : matériel et services +* Financement : trouver de l'argent & des partenaires +* Essaimage : partager nos idées, en découvrir de nouvelles +* Loin du clavier : créer des occasions de se rencontrer en physique + +Vos propositions sont les bienvenues ! + +## ⛺ Se voir loin du clavier ? + +On aimerait créer des occasions de nous rencontrer. Il suffit de cette association qui ne vit que sur Internet ! Que ça soit pour un week-end sans feuille de route, ou pour un camp d'une semaine dans un châlet alpin avec un programme défini et musclé. + +D'autres le font : on pense au [Camp CHATONS](https://video.colibris-outilslibres.org/videos/watch/e320c9f7-e1d4-4e47-bc92-eacb1280e282), et au [Camp Indie Hosters](https://indiehosters.net/blog/2021/09/17/c-est-la-rentree-chez-indiehosters.html). + +Si vous êtes intéressé⋅es, ya plus qu'à créer un cercle ! + +## 🏁 La prochaine étape + +Mettons en place ces cercles ! On peut commencer par en discuter sur <a href="https://matrix.to/#/#forum:deuxfleurs.fr">deuxfleurs::forum</a>. + +Individuellement, vous n'avez qu'à penser aux cercles que vous voudriez rejoindre, si vous souhaitez être référent⋅e, et à vos contraintes de planning pour les réunions récurrentes. + +# Élection du bureau 2022 + +> [mieuxvoter.fr](https://mieuxvoter.fr/) est un site proposant de créer des scrutins au Jugement Majoritaire, qui envoie un e-mail personnalisé par votant, son « bulletin de vote ». **L'envoi de mails est prohibitivement long pour nous (supérieur à 1h pour certains destinataires).** Si vous comptez l'utiliser, prévoyez d'envoyer le scrutin la veille. +> +> L'an prochain : on crée notre propre solution de vote. --' +{.is-warning} + +Candidats : Adrien, Alain, Maximilien & Vincent. + +9 votes exprimés. + + + +Tous les candidats sont élus : le conseil d'administration 2022 est constitué de : Adrien, Alain, Maximilien & Vincent. + +# Questions + +* Quentin : Alors, ça vous branche le camp ? + + Adrien : Oui, mais j'ai toujours peur de mon emploi du temps. En tout cas, j'ai très envie de toutes et tous vous voir ! + +* Maximilien : prévoir des réunions mensuelles récurrentes, dont on fixe la date en avance. Logistique plus simple que de demander les dispos de toute le monde à chaque réunion ponctuelle. + + Oui carrément. + +* Vincent : Profiter de Pas Sages en Seine pour faire une rencontre Deuxfleurs. + +--- + +Allez, emballé jusqu'à l'année prochaine ! +Deuxfleuristement vôtre, +Adrien + + + diff --git a/content/vie_associative/ag/_index.md b/content/vie_associative/ag/_index.md new file mode 100644 index 0000000..8141181 --- /dev/null +++ b/content/vie_associative/ag/_index.md @@ -0,0 +1,8 @@ ++++ +title = "Assemblées Générales" +description = "Assemblées Générales" +weight = 50 ++++ + + + diff --git a/content/vie_associative/kb/_index.md b/content/vie_associative/kb/_index.md new file mode 100644 index 0000000..2e67ba9 --- /dev/null +++ b/content/vie_associative/kb/_index.md @@ -0,0 +1,7 @@ ++++ +title = "Base de connaissance" +description = "Base de connaissance" ++++ + +Une base de connaissance contient des recettes en vrac, des procédés, des retours d'expériences, etc. +Son objectif est d'éviter d'avoir à passé deux fois par une phase d'apprentissage. diff --git a/content/vie_associative/kb/ergonomie.md b/content/vie_associative/kb/ergonomie.md new file mode 100644 index 0000000..d53a660 --- /dev/null +++ b/content/vie_associative/kb/ergonomie.md @@ -0,0 +1,21 @@ +--- +title: Ergonomie +description: Comment travailler durablement et en toute sécurité +published: true +date: 2022-04-06T12:36:35.582Z +tags: +editor: markdown +dateCreated: 2022-04-06T12:34:35.012Z +--- + +# Ergonomie + +L'association emploie désormais plusieurs salarié.e.s qui travaillent à la maison sur poste informatique pour les beoins de Deuxfleurs. Offrons-leurs les meilleurs conditions de travail possible! + +Pour être correctement installé pour travailler, suivre par exemple les recommandations de l'AST, ils ont toute une série de brochures ici: <https://www.ast35.fr/ergonomie> + +Pour acheter du matériel (chaises, bureaux) reconditionnés, donc de qualité et pas cher, ici: + +- <https://www.adopteunbureau.fr/> +- <https://bureaufute.fr/> +- <https://www.ecosiege.fr/> diff --git a/content/vie_associative/kb/nouvelle_personne_ca.md b/content/vie_associative/kb/nouvelle_personne_ca.md new file mode 100644 index 0000000..e7ab512 --- /dev/null +++ b/content/vie_associative/kb/nouvelle_personne_ca.md @@ -0,0 +1,22 @@ +--- +title: Quand une personne rejoint le CA +description: Que faut-il faire pour l'accueillir ? +published: true +date: 2022-03-02T09:00:00.009Z +tags: administration, association, procédure, conseil d'administration (ca) +editor: markdown +dateCreated: 2022-03-02T08:58:55.011Z +--- + +# Comment accueillir une nouvelle personne au CA + +* L'ajouter au salon Matrix `deuxfleurs::bureau`. +* L'ajouter à la liste de diffusion `ca@deuxfleurs.fr` (*via* [Guichet](https://guichet.deuxfleurs.fr/)). +* Lui donner accès au compte en banque (contacter la banque). + + > TODO: Quels documents doit-elle fournir ? + +* La former à l'utilisation de [HomeBank](http://homebank.free.fr/fr/) pour la comptabilité. + Notre fichier de sauvegarde HomeBank étant stocké dans `git`, former l'administrateur⋅ice à `git`. + +* S'assurer qu'elle dispose de comptes admin sur les services qui ne sont pas gérés par le [Bottin](/Technique/Developpement/Bottin).
\ No newline at end of file diff --git a/content/vie_associative/statuts.md b/content/vie_associative/statuts.md new file mode 100644 index 0000000..da799ac --- /dev/null +++ b/content/vie_associative/statuts.md @@ -0,0 +1,126 @@ +--- +title: Statuts +description: Status de l'association +--- + +# Article 1. Constitution et dénomination + +Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association +régie par la loi 1901, ayant pour titre Deuxfleurs. + +# Article 2. Buts + +Cette association a pour but de défendre et promouvoir les libertés +individuelles et collectives à travers la mise en place d'infrastuctures +numériques libres. + +# Article 3. Siège social + +Le siège social est fixé au 10A, Allée de Lanvaux, 35700 Rennes. Il +pourra être transféré suite à un vote par l'assemblée générale. + +# Article 4. Durée de l'association + +L'association perdure tant qu'elle possède au moins un membre, ou +jusqu'à sa dissolution décidée en assemblée générale. + +# Article 5. Admission et adhésion + +Pour faire partie de l'association, il faut être coopté par un membre de +l'association, adhérer aux présents statuts et s'acquitter de la +cotisation annuelle dont le montant est de 10 euros. + +# Article 6. Composition de l'association + +L'association se compose exclusivement de membres admis selon les dispositions +de l'Article 5 et à jour de leur cotisation. Tout membre +actif possède une voix lors des votes en assemblée générale. Est considéré +actif tout membre présent à l'assemblée générale (physiquement, par +visioconférence ou par procuration écrite donnée à un autre membre de +l'association). + +# Article 7. Perte de la qualité de membre + +La qualité de membre se perd par : + +- la démission, +- le non-renouvelement de la cotisation dans un délai de deux mois + après le 1er Janvier de l'année courante, +- le décès, +- la radiation prononcée aux deux tiers des votes exprimés, lors d'un + vote extraordinaire ou de l'assemblée générale. + +# Article 8. L'assemblée générale + +L'assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an, convoquée +par le conseil d'administration. L'assemblée générale extraordinaire est +convoquée par le conseil d'administration, à la demande de celui-ci ou à la +demande du quart au moins des membres de l'association. + +L'assemblée générale (ordinaire ou extraordinaire) comprend tous les +membres de l'association à jour de leur cotisation. Quinze jours au +moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués +via la liste de diffusion de l'association et l'ordre du jour est +inscrit sur les convocations. + +Le conseil d'administration anime l'assemblée générale. L'assemblée +générale, après avoir délibéré, se prononce sur le rapport moral et/ou +d'activités. Le conseil d'administration rend compte de l'exercice +financier clos et soumet le bilan de l'exercice clos à l'approbation de +l'assemblée dans un délai de six mois après la clôture des comptes. +L'assemblée générale délibère sur les orientations à venir et se +prononce sur le budget prévisionnel de l'année en cours. + +Elle pourvoit, au scrutin secret, à la nomination ou au renouvellement +des membres du conseil d'administration via un scrutin au jugement majoritaire. Elle fixe le montant de la cotisation annuelle. Les décisions +de l'assemblée sont prises à la majorité des membres présents ou +représentés. Chaque membre présent ne peut détenir plus d'une +procuration. + +# Article 9. Membres mineurs + +Les mineurs peuvent adhérer à l'association sous réserve d'un accord +tacite ou d'une autorisation écrite de leurs parents ou tuteurs légaux. +Ils sont membres à part entière de l'association. Seuls les membres âgés +de 16 ans au moins au jour d'une élection sont autorisés à y voter, +notamment au cours d'une assemblée générale. Pour les autres, leur droit +de vote est transmis à leur représentant légal. + +# Article 10. Le conseil d'administration + +L'association est administrée par un conseil d'administration composé de +3 à 6 membres, élus pour 1 an dans les conditions fixées à +l'Article 8. Tous les membres de l'association à jour de +leur cotisation sont éligibles. En cas de vacance de poste, le conseil +d'administration peut pourvoir provisoirement au remplacement de ses +membres. Ce remplacement est obligatoire quand le conseil +d'administration compte moins de 3 membres. Il est procédé à leur +remplacement définitif à la plus prochaine assemblée générale. Les +pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'époque où devrait +normalement expirer le mandat des membres remplacés. + +Le conseil d'administration met en œuvre les décisions de l'assemblée +générale, organise et anime la vie de l'association, dans le cadre fixé +par les statuts. Chacun de ses membres peut être habilité par le conseil +à remplir toutes les formalités de déclaration et de publication +prescrites par la législation et tout autre acte nécessaire au +fonctionnement de l'association et décidé par le conseil +d'administration. Tous les membres du conseil d'administration sont +responsables des engagements contractés par l'association. Tout contrat +ou convention passé entre l'association d'une part, et un membre du +conseil d'administration, son conjoint ou un proche, d'autre part, est +soumis pour autorisation au conseil d'administration et présenté pour +information à la plus prochaine assemblée générale. Le conseil +d'administration se réunit au moins 4 fois par an et toutes les fois +qu'il est convoqué par le tiers de ses membres. La présence de la moitié +au moins des membres du conseil est nécessaire pour que le conseil +d'administration puisse délibérer valablement. Les décisions sont prises +au consensus et, à défaut, à la majorité des voix des présents. Le vote +par procuration n'est pas autorisé. + +# Article 11. Modification des statuts de l'association + +Sur demande d'un tiers des membres actifs, ou sur demande du conseil +d'administration, des amendements aux statuts de l'association peuvent +être discutés et soumis au vote lors d'une assemblée générale, selon les +modalités de l'Article 8. |