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diff --git a/content/operations/email_personnalise.md b/content/operations/email_personnalise.md new file mode 100644 index 0000000..5fd7b25 --- /dev/null +++ b/content/operations/email_personnalise.md @@ -0,0 +1,76 @@ +--- +title: Nom de domaine personnalisé +description: Nom de domaine personnalisé (+ migration d'une boîte existante) + +weight: 10 +draft: false +date: 2023-03-16 +extra: + parent: 'operations/email.md' +--- + +Deuxfleurs peut héberger vos e-mails, même s'ils ne finissent pas en `@deuxfleurs.fr` ! + +Nous vous expliquons ici comment héberger une boîte mail avec un nom de domaine vous appartenant, en incluant la récupération (optionnelle) des e-mails existants chez votre ancien fournisseur vers les serveurs de Deuxfleurs. + +1. Si vous souhaitez rapatrier vos anciens e-mails de l'ancien fournisseur vers Deuxfleurs, sauvegardez vos e-mails sur votre machine : + + > Nous présentons une méthode fiable ([cf. ce guide](https://github.com/joeyates/imap-backup/blob/main/docs/migrate-server-keep-address.md)), mais qui demande de bonnes connaissances en informatique. Vous pourriez avoir besoin de l'aide d'un⋅e administrateur⋅ice de Deuxfleurs. + > + > Si vous lui déléguez complètement l'opération, iel aura besoin de vos mots de passe chez votre ancien opérateur mail, chez Deuxfleurs, et manipulera votre sauvegarde d'e-mails. On vous recommande dans ce cas de changer vos mots de passe avant et après l'opération, et de vous armer de confiance. + + * Faites de la place ! Chez votre fournisseur actuel, supprimez votre corbeille, vos vieux e-mails volumineux et inutiles, etc. + + * Téléchargez l'outil [`imap-backup`](https://github.com/joeyates/imap-backup/). + + * Utilisez `imap-backup setup` pour renseigner vos identifiants ainsi que le serveur IMAP de votre fournisseur mail actuel. + + * Lancez `imap-backup backup --accounts=<votre_adresse_mail>`, ce qui va télécharger tous vos e-mails sur votre ordinateur (c'est long). + +1. Communiquez votre nom de domaine à un⋅e administrateur⋅ice de Deuxfleurs pour qu'iel l'ajoute à : + + * la liste des [domaines gérés par Deuxfleurs dans le LDAP](https://guichet.deuxfleurs.fr/admin/ldap/ou=domains,ou=groups,dc=deuxfleurs,dc=fr), + * et dans la [table de signature DKIM](https://git.deuxfleurs.fr/Deuxfleurs/nixcfg/src/branch/main/cluster/prod/app/email/config/dkim/signingtable). + +1. Communiquez-lui l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez ajouter autant d'alias que vous souhaitez, il seront reçus sur la même boîte mail. + + L'admin devra les ajouter ligne à ligne dans l'entrée `mail` dans votre profil utilisateur (en laissant votre adresse `@deuxfleurs.fr` en premier). + +1. Vous devez ensuite rajouter les entrées pour votre nom de domaine en éditant votre zone DNS (si vous n'y comprenez rien, faites-vous aider de l'admin) : + + ``` + # L'entrée MX pour recevoir les e-mails + @ MX 10 smtp.deuxfleurs.fr. + # L'entrée SPF pour autoriser notre IP à délivrer des e-mails en votre nom + @ TXT "v=spf1 include:deuxfleurs.fr -all" + # L'entrée DKIM pour autoriser notre postfix+opendkim à délivrer des e-mails en votre nom + smtp._domainkey CNAME smtp._domainkey.deuxfleurs.fr. + # L'entrée DMARC pour indiquer le comportement à adopter si les contraintes précédentes ne sont pas satisfaites + _dmarc CNAME _dmarc.deuxfleurs.fr. + ``` + +1. À partir de ce point, vous pouvez envoyer et recevoir vos e-mails via notre infrastructure. [Suivez le Guide !](@/prise_en_main/email.md) + + Il faudra par contre attendre 24/48h pour que les changements DNS se propagent dans le monde entier. Vous pourriez encore recevoir quelques e-mails chez votre ancien fournisseur dans l'intervalle. Passé ce délai, vérifiez dans l'interface e-mail de votre ancien fournisseur. + +1. Si vous avez sauvegardé vos e-mails sur votre machine, il est finalement temps de les envoyer sur les serveurs de Deuxfleurs (toujours avec l'aide optionnelle de l'admin, si vous êtes bloqué⋅e) : + + * Assurez-vous d'avoir terminé la sauvegarde en étape 1. + + * Trouvez sur votre machine le dossier contenant la configuration d'`imap-backup` et votre sauvegarde d'e-mails (`~/.imap-backup/` sur Linux). + + * Modifiez manuellement le fichier de configuration d'`imap-backup` et le nom du dossier de votre sauvegarde comme expliqué dans [le guide sus-cité](https://github.com/joeyates/imap-backup/blob/main/docs/migrate-server-keep-address.md). Imaginons que votre adresse mail est `moi@chezmoi.fr` : + + * Remplacez à la ligne `username` votre e-mail par `moi-avant@chezmoi.fr` dans le fichier de configuration `config.json` d'`imap-backup`. + * Dans le même fichier, à la ligne `local_path`, remplacez le nom du dossier `moi_chezmoi.fr` par `moi-avant_chezmoi.fr`. + * Renommez le dossier `moi_chezmoi.fr` en `moi-avant_chezmoi.fr` dans le dossier d'`imap-backup`. + + * Utilisez `imap-backup setup` pour renseigner vos identifiants Deuxfleurs (toujours le même e-mail, et votre mot de passe chez nous), ainsi que le serveur IMAP de Deuxfleurs (`imap.deuxfleurs.fr`). + + * C'est le grand moment de la migration. Toujours en imaginant que votre adresse mail est `moi@chezmoi.fr`, lancez la commande suivante : + + ```imap-backup migrate moi-avant@chezmoi.fr moi@chezmoi.fr --destination-delimiter "."``` + + La commande devrait produire peu de lignes, et vous devriez voir (par exemple sur [sogo.deuxfleurs.fr](https://sogo.deuxfleurs.fr)) vos anciens e-mails apparaître. Si ce n'est pas le cas, appelez à l'aide. + + Une fois cette longue commande terminée, c'est terminé. Bienvenu⋅e chez nous :) |